Desde hace años las empresas más exitosas utilizan software para la planificación de sus recursos empresariales. El sistema SAP es un programa informático que permite a las compañías administrar de manera eficiente sus recursos, productos, empleados y logística entre otros. Hoy nos centramos en qué es SAP ERP
SAP ERP es una herramienta fundamental en los procesos de negocios. La diferencia fundamental entre la versión ERP y otros programas es la integración de la información.
¿Qué es SAP ERP?
El sistema SAP ERP envuelve todos los procesos de contabilidad llevados a gran escala en las empresas, fue desarrollado por la empresa alemana SAP SE y desde su aparición se ha ido actualizando. Los avances y cambios tecnológicos en las comunicaciones hicieron posible la integración de diferentes aplicaciones en una misma base de datos.
El sistema permite recoger datos de manera coordinada para optimizar la eficiencia de una empresa.
La metodología integrada en SAP ERP incluye:
- Operaciones: distribución, gestión de inventario, ventas, envíos, pagos, planificación, producción, control de calidad y logística.
- Finanzas: contabilidad, control de costes y gestión de proyectos
- Recursos Humanos: control de nómina, formación y contratación.
- Servicios: actualización, soporte técnico, administración, salud, medio ambiente y seguridad.
Beneficios de SAP ERP
Si no has tomado la decisión de implementar un sistema SAP ERP en tu compañía, es importante revisar los beneficios que este software puede ofrecer a tu negocio.
Proceso organizativo
La mayoría de las acciones de una empresa pueden gestionarse fácilmente a través de un sistema SAP ERP. Elaborado a la medida de la compañía.
Fácil programación
La implementación del sistema SAP ERP en una empresa, requiere de poca programación, ya que, se adapta fácilmente a los distintos modelos empresariales.
Información actualizada
Con la integración de la información de las diferentes áreas operativas, se reducen los procesos y se obtienen datos más fiables y actualizados en tiempo real, para la toma de decisiones.
Cadena de suministro
Bajo el sistema SAP ERP es posible tener un mejor control de los suministros para tus clientes, mejorando la planificación de la producción en sintonía con los inventarios de la empresa.
Optimización del trabajo
SAP ERP proporciona un sistema central para las compañías, permitiendo que los datos fluyan de manera eficiente a los diferentes departamentos, eliminando en diversas ocasiones la repetición de alguna actividad o proceso.
Rápida implementación
La puesta en marcha del sistema se realiza de una forma rápida y eficiente, reduciendo las interfaces entre las distintas aplicaciones de los departamentos.
Reduce costes de producción
La integración de la información permite reducir eficientemente los costes de producción, cuando se maneja de forma eficaz el control de inventario, la calidad del producto y los tiempos de entrega, se optimizan los procesos.
¿Cómo utilizarlo?
Ahora que conoces qué es SAP ERP, querrás saber cómo utilizarlo. Para implementar este software, que cuenta con una variedad de módulos que puedes requerir o no según las necesidades de tu empresa, podrás hacerlo contratando los servicios de un consultor ERP, que te configure tu sistema.
El consultor ERP es quien se encarga de implementar y actualizar el software de una empresa. En Cloud Formación, Escuela de Formación de Tecnologías de la Información (TIC) te ofrecemos formación individual o colectiva para empresas, de forma presencial u online (telepresencial) la cual está dirigida a nivel de usuario, consultor funcional y consultor tecnológico. De esta forma contarás con todas las herramientas actualizadas para obtener un mejor rendimiento y control de los procesos empresariales.
Sin duda, el sistema SAP ERP permitirá que tu empresa se integre a los procesos operativos de próxima generación. Son muchas las grandes y medianas empresas que se administran bajo este software, por lo que también pequeñas empresas han seguido estos pasos obteniendo excelentes resultados.
